アルヒ不動産テクノロジーズ株式会社

個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、取引先企業を含む全てのお客さまからお預かりした個人情報および役職員の個人情報を保護することは、不動産事業並びにその関連業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

1.法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の適正な取得と利用

当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
利用目的は個人情報管理文書に明示し、個人情報を取り扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用(目的外利用)が行われないための確認手順を設け、実施します。

3.個人データの第三者提供

個人情報の保護は、厳重に行うこととし、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • お客さまから事前にご同意いただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

4.安全管理措置

当社は、個人データについて、紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、以下の観点を踏まえた安全管理措置を講じます。当社が講じている具体的措置については、「個人情報保護に関する問合せ窓口」までお問い合わせください。
①基本方針の策定、②個人情報の取扱いに係る規律の整備、③組織的安全管理措置、④人的安全管理措置、⑤物理的安全管理措置、⑥技術的安全管理措置、⑦外的環境の把握

5.問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人データに対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。

6.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

改定日2022年4月1日

アルヒ不動産テクノロジーズ株式会社

代表取締役 宮脇 訓晴
〒153-0051
東京都目黒区上目黒一丁目26番1号 中目黒アトラスタワー3階
TEL 03-6412-7034

個人情報保護に関する問合せ窓口

個人情報管理責任者 アルヒ不動産テクノロジーズ株式会社 コンプラアンス担当役員
TEL 03-6412-7034

以上